Privacy- & cookieverklaring

Aansluiten Bij Communicatie                                                          

Karen Poot  ·  karen@aansluitenbijcommunicatie.nl  ·  06-24822962

Privacyreglement

Toelichting

In dit privacyreglement worden de volgende termen gebruikt:

Cookie: een klein bestand dat via een website op jouw computer wordt geplaatst en informatie over jouw bezoek registreert.

Reglement: dit privacyreglement.

Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

BSN: burgerservicenummer — alleen verzameld indien wettelijk verplicht of noodzakelijk voor de dienstverlening.

Aansluiten Bij Communicatie mag persoonsgegevens niet zonder meer verwerken. Op grond van de AVG heeft Aansluiten Bij Communicatie de plicht om:

  • op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens worden verwerkt;
  • te melden wie de gegevens kunnen inzien;
  • voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen;
  • te informeren over bewaartermijn en geheimhouding.

Aansluiten Bij Communicatie vindt jouw privacy belangrijk en geeft in dit reglement een toelichting op hoe zij met jouw gegevens omgaat.

  1. Persoonsgegevens en doel van gebruik

Aansluiten Bij Communicatie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens als je cliënt, deelnemer of opdrachtgever wordt, of via het contactformulier contact opneemt. Het gaat om:

  • naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres;
  • organisatienaam en functie (bij zakelijke opdrachtgevers);
  • factuur- en betalingsgegevens;

Deze gegevens worden gebruikt voor:

  • het financieel en administratief afhandelen van overeenkomsten;
  • het leveren van de overeengekomen diensten (presentaties, workshops, trainingen, projecten en ontwikkeltrajecten);
  • het bereiken van deelnemers of opdrachtgevers als dat nodig is;
  • het verder ontwikkelen van de dienstverlening.

Aansluiten Bij Communicatie kan casuïstiek gebruiken voor educatieve doeleinden, waarbij persoonsgegevens altijd worden geanonimiseerd.

IP-adressen en cookies

Aansluiten Bij Communicatie houdt IP-adressen bij van bezoekers van de website. Dit stelt ons in staat om:

  • te registreren welke pagina’s worden bezocht;
  • de functionaliteit en inhoud van de website te verbeteren;
  • bij te houden voor welke onderwerpen bezoekers zich interesseren.

Bij een websitebezoek worden automatisch cookies geplaatst. Zie het cookiebeleid op de website voor meer informatie.

  1. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Aansluiten Bij Communicatie verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de eigen organisatie, tenzij:

  • dit verplicht is door een wettelijk voorschrift;
  • dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst;
  • je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Aansluiten Bij Communicatie zal alleen na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming video- of beeldopnamen gebruiken voor educatieve doeleinden.

  1. Beveiliging, geheimhouding en bewaartermijn
  • Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt overeenkomstig de wet en alleen voor het doel waarvoor ze zijn verkregen.
  • Persoonsgegevens kunnen alleen worden ingezien door Karen Poot als eigenaar van Aansluiten Bij Communicatie, tenzij in dit reglement anders is bepaald.
  • Persoonsgegevens worden beveiligd tegen onbevoegde toegang door middel van beveiligde systemen en persoonlijke toegangscodes.
  • Er geldt een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle verstrekte persoonsgegevens.
  • Persoonsgegevens van deelnemers en contactpersonen worden bewaard tot twee jaar na de laatste activiteit, waarna ze worden vernietigd.
  • Financiële gegevens (facturen e.d.) worden conform de wettelijke bewaarplicht zeven jaar bewaard.
  • Indien de wet een andere bewaartermijn voorschrijft, houdt Aansluiten Bij Communicatie zich aan die wettelijke termijn.
  1. Jouw rechten als betrokkene

Als betrokkene heb je de volgende rechten:

  • Recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt en met welk doel.
  • Inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens, voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad.
  • Recht op correctie en verwijdering: het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen, tenzij bewaring wettelijk verplicht is.
  • Recht van verzet: het recht om je in bepaalde gevallen tegen de verwerking van jouw gegevens te verzetten.

Om gebruik te maken van jouw rechten kun je contact opnemen via:

karen@aansluitenbijcommunicatie.nl

Je ontvangt binnen één maand na ontvangst van jouw verzoek een reactie. Als een verzoek wordt afgewezen, wordt uitgelegd waarom.

Bij klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Privacyreglement Aansluiten Bij Communicatie  ·  Versie april 2026

Gecertificeerd Privacy Zeker  ·  www.aansluitenbijcommunicatie.nl